Hay muchas razones beneficiosas por las que las personas utilizan agendas personalizadas para mantener su vida bajo control. Te ayudan a saber lo que tienes que hacer, a establecer objetivos razonables con metas alcanzables y a no volver a olvidarte de una fecha límite.  

Sin embargo, hay muchos otros factores positivos de incluir una a tu vida cotidiana, ¿estás interesado en saber cuál son? En el siguiente artículo, te mostramos 6 datos que nos revelan la importancia de tener una agenda.

Beneficios de usar una agenda 

1. Facilita la gestión del tiempo

¿A menudo tienes la sensación de que en tu día a día nunca hay tiempo suficiente para todo? Si es así, es posible que te falte planificación. Utilizar una agenda para planificar tus compromisos y tareas con antelación te ayudará a no perder ni incumplir ninguna de tus obligaciones. 

Además, te mostrará exactamente en qué empleas el tiempo cada día. Un rápido vistazo a tu agenda puede revelarte lo que tienes que hacer más tarde, lo cual te ahorrará un tiempo valioso a la hora de planificar el resto del día.

2. Ayuda a mejorar la memoria

Escribir a mano tus compromisos y tareas te ayuda a recordarlas mejor. Escribir algo en lugar de teclearlo hace que el cerebro procese mejor la información en lugar de simplemente transcribirlo en tu celular o en algún dispositivo electrónico. Esto te ayuda a asimilar los datos de un modo más fácil para recordarlos más adelante. 

3. Aumenta la productividad

Una agenda puede ayudarte a aumentar tu productividad en casa y en el trabajo. Añadir tareas y proyectos a tu agenda te hace ser responsable, aumenta tu motivación y te ayuda a disminuir cualquier posible inclinación a dejar las cosas para más tarde. Pronto notarás que puedes trabajar de forma más eficiente y con la mente más despejada.

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4. Te permite encontrar tiempo para ti y tu familia

Muchas personas tienen los días muy ocupados con el trabajo, las clases, los mandados, los compromisos, las reuniones, etc. El tiempo para la diversión, el cuidado personal y las actividades familiares suele quedar en último lugar en la lista de prioridades, ya que uno intenta hacer todo lo posible en 24 horas. 

Sin embargo, una agenda puede ayudarte a identificar los espacios libres en tu horario que, de otro modo, pasarías por alto. ¿Tienes tiempo libre de 5 a 6 los jueves por la noche? Si es así, quizás puedas aprovechar ese tiempo para asistir a una clase de yoga , ir al gimnasio o llevar a tus hijos a un lugar bonito.

El uso de una agenda para tus actividades diarias puede ayudarte a encontrar más tiempo para ti y para las personas que amas. 

5. Contribuye a reducir el estrés

Con una agenda personal sabrás exactamente cómo vas a organizar tu día. Esa información puede ayudarte a reducir la ansiedad y el estrés, ya que no olvidarás nada de lo que ya hayas planificado previamente en tu agenda. 

6. Sirve para llevar un control de tus cosas más personales 

Una agenda puede ayudarte a llevar un registro de todo lo que haces, desde tu última cita con el dentista hasta el número de veces que cenaste fuera el mes pasado. Incluso, puedes utilizarla para planificar el pago de tus recibos, de modo que no se te vuelva a pasar ninguna otra fecha de vencimiento.

Algunas personas también utilizan la agenda para gestionar su presupuesto mensual. Esta práctica puede mostrarte a dónde va todo tu dinero y cuánto más puedes permitirte gastar antes del mes siguiente.

Consejos para utilizar una agenda 

Teniendo en cuenta todas las ventajas que ofrece una agenda a la hora de organizar tu vida, es hora de que empieces a utilizarla. Si nunca has usado una, a continuación te mostramos algunos consejos que debes considerar: 

1. Elige el diseño que mejor se adapte a tus necesidades

No hay un único diseño que funcione para todo el mundo. Elige el que mejor se adapte a ti. ¿Quieres secciones para tomar notas y hacer listas de tareas? ¿Quieres una zona en la que puedas planificar tus comidas diarias? Además, si optas por una agenda con un diseño atractivo, te sentirás con ganas de utilizarla más a menudo.

2. Tómate un tiempo cada noche para organizar tu agenda 

Tómate de cinco a diez minutos cada noche antes de acostarte para repasar tus actividades del día siguiente y asegurarte de que lo tienes todo anotado en la agenda. Considera también la posibilidad de reservar un tiempo cada domingo para organizar la semana que tienes por delante.

3. Anota todo lo que tengas que hacer 

Utiliza tu agenda para llevar un control de prácticamente todo. Eso incluye cumpleaños, aniversarios, citas con el médico, eventos escolares, prácticas deportivas, listas de deseos, recordatorios de pagos, tareas domésticas y mucho más.

4. No agregues actividades de manera innecesaria 

Recuerda que no necesitas rellenar todas las secciones todos los días. No intentes añadir más actividades a tu día solo porque tienes una sección vacía en tu agenda. El objetivo es simplificar tu vida, no hacerla más agotadora.

Hasta aquí hemos visto 6 beneficios de tener una agenda y algunos consejos para empezar a utilizar una. Como ves, puede ser muy útil para organizar tu vida diaria, pues te ayuda a ser más productivo, a encontrar más tiempo para ti y tu familia y a llevar un mejor control de todo lo que tienes que hacer. Entonces, ¿qué estás esperando?, ¡adquiere una y empieza a hacer tu día a día más fácil! 

Traducido y adaptado de 6 reasons to use a daily planner 

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