Lo mejor de las agendas personalizadas es que además de reflejar tu estilo personal, te mantienen motivado para lograr tus objetivos y cumplir con tus tareas diarias. Hay muchas maneras de modificarlas y organizarlas de forma práctica. A continuación, te mostramos 5 ideas para organizar tu agenda de manera efectiva.
1. Elige la agenda adecuada
Antes de empezar a organizarte, la elección de la agenda adecuada es un paso fundamental. Con esto te asegurarás de estar listo desde el principio para tener éxito. Por ello, tómate un tiempo para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Eres el tipo de persona a la que le gusta visualizar las tareas de la semana en un área específica de tu agenda?, ¿necesitas una sección que te permita establecer objetivos de manera semanal?, ¿requieres mucho espacio para anotar cosas o es suficiente con pequeños recuadros para escribir tus obligaciones y actividades?
Es importante que tengas en cuenta todo lo que necesitas para ser productivo a la hora de elegir el tipo de agenda ideal para ti. Algunas recomendaciones son 365 días para sonreír de Natalia Merino, Agenda Jopi 2022, Agenda año de creer en ti de Louise Hay.
2. Reserva un tiempo para organizarte
Ahora que has seleccionado la agenda adecuada, tienes que reservar tiempo para organizarte de manera efectiva. No dejes esto al azar. Si quieres mantener el orden en tu agenda, tienes que empezar por organizar tu tiempo.
Establece una rutina por la mañana o por la noche para que escribir en ella se convierta en algo natural. Un tiempo tan corto como 10 minutos en la mañana antes de coger el celular y consultar las redes sociales puede hacer maravillas. Hazlo tan rutinario como levantarte de la cama y lavarte los dientes.
Asimismo, ponte un límite de tiempo. No esperes planificar todo tu año en 30 minutos. Eso es muy poco realista y te desanimará a seguir utilizando tu agenda porque pensarás que tiene que ser perfecta. En lugar de eso, organiza tus actividades y deberes de forma semanal o incluso mensual.
3. Establece un límite de tiempo para completar tus deberes
Si quieres seguir siendo productivo y terminar tus obligaciones, ponte una fecha límite para completar cualquier actividad. Escribe en tu agenda el tiempo que te llevará terminar cada tarea o proyecto que tengas pendiente.
Ver el plazo que tienes es una buena manera de recordarte a ti mismo que debes estar concentrado si realmente quieres concluir algo en el tiempo asignado. Además, si estableces una hora de inicio y de finalización para un objetivo, podrás medir tu productividad.
4. Utiliza pósits para destacar las cosas importantes
Los pósits son una forma estupenda de incorporar personalidad a tu agenda y, al mismo tiempo, de resaltar ciertas cosas. En ellos, puedes anotar de manera rápida algunas cuestiones que no quieras olvidar, colocarlos en hojas que quieras encontrar con facilidad, etc., y todo esto al mismo tiempo que aporta un toque decorativo a las páginas.
Después de todo, planificar debe ser divertido, así que elige accesorios y elementos que le brinden un aspecto atractivo a tu agenda pero que también sean funcionales.
5. Anota todo para no olvidar nada
¿Sueles olvidarte de las cosas con facilidad? Con tantas ocupaciones entre el trabajo, la familia, los horarios de los niños y la vida cotidiana, es muy fácil no acordarse de ciertas cuestiones. Y lo que es peor, a todos nos ha pasado que se nos olvidan hasta las cosas más importantes como un cumpleaños o la fecha de alguna reunión.
Uno de los mejores consejos de organización que puedes aplicar es apuntarlo todo, como por ejemplo, los números de teléfonos importantes, las horas de los compromisos y hasta los alimentos que se han agotado en casa. Apunta todo para que sepas fácilmente que estará en algún lugar de tu agenda.
Hasta aquí hemos visto 5 tips para organizar tu agenda. Como ves, existen muchas ideas para ayudarte a planificar tus días y mantenerte productivo. Escoge la agenda que mejor se adapte a ti, el sistema de planificación adecuado y organízate de la mejor forma posible para cumplir con tus deberes y obligaciones. ¡Esperamos que esta información te haya sido útil!
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